在新生即将来临之际，为了更高效地做好新生的服务工作，进一步加强新生班主任和助班队伍的建设，充分发挥新生班主任及班助在学生成长与发展中的引领作用，智能制造学院于9月11日在7-416会议室召开了新生班主任及班助工作会议。本次会议由智能制造学院党总支副书记汪荣青主持，学工办主任宋怡、新生辅导员、新生班主任和班助参会。
会议伊始，汪书记强调了学院迎新工作的三个重要理念：第一，服务学生层面要做细，充分了解和掌握学生的所有信息；第二，管理层面要做精，涉及安全和网格管理的各类工作必须精益求精；第三，标准层面要做高，建设各方面水平符合职业本科大学的班主任队伍。
同时，在迎新工作具体细节层面，汪书记对新生班主任提出了以下几点要求：一、快速了解班情。通过新生基本情况表快速掌握班级内同学整体情况；二、快速组建班团干部队伍，搭建工作基石。班主任应与班助互相配合，选好班委，为未来的班团建设打下基础；三、快速学习，提升自我能力，掌握新时期大学生的管理经验。班主任应充分认识自身角色定位，深入学习，以高度的责任心和爱心投入新生的管理和教育中去，努力营造和谐、积极、向上的班级文化，打好迎新第一枪。四、做细做实做深、开好头布好局引好路。班主任要重视第一次班会，提前规划班会主要内容，充分了解学生的基本情况，重视学生寝室美化工作，并告知学生军训的相关安排以及安全教育相关事项，提升学生的防诈防骗及安全意识。五、快速组建网格员队伍，强化安全体系。班主任应加强网格员管理，建设负有责任意识的网格员团队，及时了解学生动态，排除安全隐患。
随后，汪书记就新生入学时的班主任迎新工作的整体流程作出了部署和规划，例如核对新生入学时的各类资料信息，包含身份证、班级、学号、缴费情况、学平险购买情况等各类信息；收取入学相关资料，包含新生档案、党团员档案、健康告知书；发放新生大礼包、学生手册、新生基本情况表，让学生第一时间融入校园文化生活等等。
此外，汪书记也指出，各位班助要明确自身角色的变化，要以朋辈导师的身份和态度协助班主任做好班级管理工作，同时作为平时除了班主任以外与班级学生接触最多的角色，需要高度重视自身工作的重要性，把握新学期第一次班会的机会，为班主任老师挑选出优秀的班团队伍，并不断激励新生们以更加饱满的热情和态度投入到今后的学习生活中去。
本次新生班主任及班助工作会议的召开，为开学迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础，让新生班主任及班助们明确了之后各自的工作内容和方向。相信在之后的迎新过程中，每位新生班主任都能够与班助们共克难关，打赢这场迎新“攻坚战”！
