亲爱的同学:
为了便于你顺利办好离校手续,现将离校工作安排与注意事项通知如下:
一、离校手续办理
1. 考虑到疫情防控的需要,学校决定不组织毕业生进行大规模的聚集,因此离校手续办理时间为:6月15日——6月30日。
2.学校采用电子离校系统办理离校手续,方式一通过登陆学校网站http://www.zime.edu.cn/浮动图标上扫描二维码即可登陆电子离校系统,方式二通过学校公众号或者机电之星公众号。登录系统后选择“我的”“个人信息”做好支付宝账号和手机号码登记工作,然后查看“首页”的电子离校单各项目的审核状态。如果有项目“不通过”,可以点击对应的项目查看“审核意见”,根据提示信息到相关部门办理手续,所有项目都通过后才能领取毕业证书,正常离校。
3.离校手续办理期间,毕业生团组织关系转接,由各分院团总支根据团员就业、升学等毕业去向在“智慧团建”系统中组织对应转接,并在团员证上完成团关系转出盖章;2020年党员组织关系实行电子信息转接,由党员本人在离校前凭《学生党员组织关系转移信息表》办理党员组织关系转移手续。其中转入省内的只需至所在党支部办理,转入省外的需至组织部(综合楼2017室)办理。毕业生离校退宿手续办理地点在同学所住公寓园区(详见《关于做好2020届毕业班学生退宿的通知》)。
4.办理就学地助学贷款确认手续时间:6月15日——6月30日期间,地点:7号楼110,如未能在上述时间回校办理手续的,请到所在分院负责学生资助辅导员处办理。
5. 学校统一办理的19位卡号工行借记卡,毕业后要按银行借记卡收费标准收取年费,可到工行柜台申请免账户管理费标志,如不需要再使用的,请及时拨打95588或到工行网点办理销卡。毕业生的校园卡将于7月1日起停止使用。代管费结算余额将转入学生本人支付宝账户内,请各位学生于6月8日至6月14日期间在电子离校系统中的“我的”“个人信息”做好支付宝账号和手机号码登记工作。
6.为了做好毕业生的延伸服务工作,学校要求班主任在毕业后保持与学生联系,为毕业生排忧解难,班主任要做好本班学生的基本信息收集工作,届时请大家积极配合班主任相关工作。
二、关于补考时间的说明
1.结业学生凡未取得学分的课程和教学环节,可在6月30日后2个月至1年内,申请一次结业后补考,并根据学校的考核安排,申请返校参加分院组织的换证考核(补做),及格者换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。逾期不申请换证考核(补做)或结业1年后考核仍有不及格者,则永久结业,以后不再考核和换发毕业证书。
2.一次毕业的证书落款日期,即中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)学历证书查询之日,时间为6月30日。
3.四年制本科试点专业毕业生证书落款时间为6月30日。
三、毕业报到相关手续
1.就业信息校对
请各位在离校前及时登录www.ejobmart.cn确认个人就业信息(不确认无法打印报到证),并及时更新联系方式(中国邮政通过系统登记的手机号码发送毕业生档案投递信息)。就业信息若有误,请及时向各分院负责就业辅导员提出并进行修改。
● 毕业生档案将通过中国邮政EMS寄送到就业单位主管部门或人社部门。6月10日前签协的寄送时间为7月上旬;6月11日—8月20日签协以及未落实就业单位的寄送时间为9月中旬。
● 毕业生应及时到单位主管部门或人事部门查询自己的档案,未查到档案的同学请务必在2020年11月30日前联系各分院就业辅导员查询。
2.报到证手续办理
● 6月10日前签订就业协议的毕业生, 7月初可领取报到证;6月11日—8月20日期间签订就业协议书的毕业生,9月中旬可领取报到证。毕业生应根据报到证所规定的时间、地点及时到相应的人事部门办理报到手续。
●报到证遗失补办,可登陆校就业网—表格下载——《报到证遗失补办申请表》填写完整后至省高校毕业生就业指导中心办理(杭州市学院路35号713室,电话:0571-88008635)。
3.户口手续办理
● 户口迁移证相关手续请联系学校保卫处(综合楼一楼104室)办理。
●全日制普通高校大专学历,在杭工作并由用人单位缴纳社保的,可申请办理杭州落户,具体可咨询杭州市人才交流中心0571-85167766。
四、应征入伍学费补偿
按照国家相关政策,应届毕业生完成规定教学任务并取得毕业证书后,如在毕业当年应征入伍的,可按规定学制享受最高每年8000元的学费补偿,低于8000元按实补偿。符合条件的学生请登陆大学生网上预征报名系统http://zbbm.chsi.cn完成申报,并在6月30日前联系学校学生资助管理中心。(电话:0571-87773067,联系人:王老师)
五、安全事项
疫情防控期间毕业生返校、离校途中请注意人身、交通等安全。
温馨提示:若有不明事项,可来电咨询,招生就业处(毕业生就业指导中心):0571-87773018(朱老师、楼老师),保卫处:0571-87773011(马老师),学工部:0571-87773067(王老师),组织部:0571-87772601(林老师),院团委:87773607(杨老师)。
预祝各位前程似锦!
浙江机电职业技术学院
二〇二〇年六月一日